ในสภาวะที่มีการแข่งขันทางธุรกิจกันแบบออนไลน์ ทำให้ปัจจุบันนี้ ระบบการบริหารทรัพยากรขององค์กร (ERP) เป็นมากกว่า แค่ซอฟต์แวร์การบริหารจัดการและมีความสำคัญกับภาคเอกชนเป็นอย่างมาก โดยจัดให้กระบวนการต่างๆ ที่มักทำงานแยกส่วนกัน เช่น การจัดการกำลังคน การบัญชี ฐานข้อมูล เอกสาร สเปรดชีตและคลังสินค้าได้มาอยู่รวมในที่เดียวกัน โดยพนักงานที่ได้รับอนุญาตสามารถเข้าถึงและจัดการระบบบนอินเทอร์เฟซที่ใช้งานได้อย่างง่ายๆ ได้ในทันที ระบบ Cloud ERP มีให้เลือกทั้งแบบติดตั้งภายในองค์กรและแบบติดตั้งบนคลาวด์ซึ่งขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กร รวมถึงโครงสร้างและกลยุทธ์ทางธุรกิจของคุณ
ระบบ Cloud ERP
ระบบที่ข้อมูลทั้งหมดได้รับการจัดการจากส่วนกลาง โดยใช้ระบบคลาวด์และให้บริการหรือโฮสต์ผ่านระบบอินเทอร์เน็ตจึงทำให้มั่นใจได้ว่า ระบบสามารถทำงานและอัปเดตอยู่เสมอ ทำให้ข้อมูลมีความปลอดภัย โดยผู้ใช้และลูกค้าสามารถเข้าถึงข้อมูลจากเว็บเบราว์เซอร์ได้ทุกที่ผ่านอุปกรณ์ที่มีการเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตช่วยให้เจ้าหน้าที่ไอทีของบริษัทของคุณสามารถโฟกัสกับการสร้างสรรค์นวัตกรรมและช่วยให้ธุรกิจเติบโตอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ระบบ Cloud ERP ไม่ต้องใช้บริษัทหรือพนักงานที่มีความเชี่ยวชาญด้านไอทีในการดำเนินการและอัปเดตระบบคอมพิวเตอร์เพื่อใช้งานระบบเหมือนกับระบบที่ติดตั้งภายในองค์กร นอกจากนี้บริษัทยังประหยัดเงินเนื่องจากไม่ต้องใช้ฮาร์ดแวร์ราคาแพงในการเข้าถึงระบบ
ในบทความนี้ เราจะมาอธิบายถึงข้อดีของระบบ Cloud ERP เมื่อเทียบกับ
ระบบแบบเดิม ๆ กัน
- นำไปใช้งานได้อย่างรวดเร็ว : ไม่ว่าคุณจะใช้ระบบติดตั้งบนคลาวด์หรือติดตั้งภายในองค์กร คุณจะต้องใช้ทั้งเวลาและทรัพยากรในการจัดการการเปลี่ยนแปลงและการจัดการกระบวนการทางธุรกิจเท่าๆ กัน แต่ระบบ Cloud ERP สามารถนำไปใช้ได้รวดเร็วกว่าระบบ ERP แบบติดตั้งในองค์กรทำให้องค์กรของคุณสามารถมุ่งเน้นที่ด้านการเปลี่ยนแปลงในธุรกิจมากกว่าด้านเทคนิค
- ข้อมูลมีความปลอดภัยมาก : ระบบคลาวด์มักมีโฮสต์ที่มีความปลอดภัยและมีการรักษาความปลอดภัยที่ซับซ้อนมากกว่าองค์กรจำนวนมากจึงเลือกระบบ Cloud ERP เพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลโดยระบบจะติดตามกิจกรรมการใช้งานที่เกิดขึ้นทั้งหมดและเข้ารหัสข้อมูลไว้ภายในระบบ ERP
- ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานถูกกว่า : ปกติแล้วต้นทุนของระบบคลาวด์จะต่ำกว่าการติดตั้งในองค์กร เพราะคุณไม่จำเป็นต้องเสียเงินจำนวนมากไปกับการเปลี่ยนฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ใหม่ทั้งหมดไม่ต้องบำรุงรักษาด้วยตนเอง และไม่ต้องอัปเดตฮาร์ดแวร์เองเป็นระยะ ๆ นอกจากนี้ค่าบริการของระบบCloud ERP ยังไม่แพงและมักเป็นราคาที่ปรับให้เข้ากับองค์กรแต่ละแห่งแล้ว
- การวิเคราะห์แบบเรียลไทม์ : องค์กรสามารถมองเห็นข้อมูลที่มีการอัปเดตได้ทันทีซึ่งเป็นผลดีกับการตัดสินใจเรื่องสำคัญ ๆและยังทำให้กระบวนการทำงานมีประสิทธิภาพอีกด้วย
- สามารถขยายตัวได้: ระบบ Cloud ERP จะปรับโครงสร้างพื้นฐานทั้งหมดให้เหมาะกับระดับการพัฒนาองค์กรของคุณในแต่ละระดับ
- ระบบสนับสนุนบริการ: ระบบ Cloud ERP เป็นระบบที่ใช้การสมัครบริการดังนั้นคุณสามารถขอความช่วยเหลือเมื่อต้องการได้ตลอดเวลา
หากคุณต้องการติดตั้งระบบ ERP ในโรงงาน ที่ปรึกษาระบบ ERP ของเราจะช่วยให้คุณเข้าใจกลยุทธ์ทางธุรกิจของคุณและเลือกระบบที่เหมาะกับความต้องการของคุณได้
แหล่งที่มา
https://www.artsyltech.com/blog/benefits-of-cloud-erp
https://www.panorama-consulting.com/6-benefits-of-cloud-erp/
https://solutionsreview.com/enterprise-resource-planning/the-best-benefits-of-cloud-erp/